|
Ultimele stiri de securitate |
|
|
|
 |
|
DECIZIE din 2006 privind aprobarea Cernintelor minime de securitate a prelucrarilor de date |
|
|
|
In temeiul prevederilor art. 3 alin. (5) si (6) din Legea nr. 102/2005 privind infiintarea, organizarea si functionarea Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, cu modificarile ulterioare, si ale art. 6 alin. (2) lit. b) din Regulamentul de organizare si functionare a Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, aprobat prin Hotararea Biroului Permanent al Senatului nr. 16/2005, in aplicarea prevederilor art. 20 alin. (2) din Legea nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter persoanal si libera circulatie a acestor date, cu modificarile si completarile ulterioare, luand in considerare faptul ca cerintele minime de securitate a prelucrarilor de date cu caracter personal vor fi elaborate de autoritatea de supraveghere si vor fi actualizate periodic, corespunzator progresului tehnic si experientei acumulate, vazand referatul de aprobare nr. ... din .... privind propunerea emiterii unei decizii de stabilire a cerintelor minime de securitate a prelucrarilor de date cu caracter personal, presedintele Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal emite prezenta DECIZIE Art. 1 Se aproba Cerintele minime de securitate a prelucrarilor de date cu caracter personal, prevazute in anexa care face parte integranta din prezenta decizie. Art. 2 Prezenta decizie intra in vigoare in termen de 30 zile de la publicare in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
Art. 3 Pe data intrarii in vigoare a prezentei decizii, Ordinul Avocatului Poporului nr. 52/2002 privind aprobarea Cerintelor minime de securitate a prelucrarilor de date cu caracter, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 383 din 5 iunie 2002, isi inceteaza aplicabilitatea. Presedintele Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, Georgeta BASARABESCU Anexa Cerintele minime de securitate a prelucrarilor de date cu caracter personal Prezentele cerinte minime de securitate a prelucrarilor de date cu caracter personal trebuie sa stea la baza adoptarii si implementarii de catre operator a masurilor tehnice si organizatorice necesare pentru pastrarea confidentialitatii si integritatii datelor cu caracter personal. in concordanta cu acestea, operatorii isi vor stabili propriile politici si proceduri de securitate, in forma scrisa, ce vor fi puse la dispozitie autoritatii de supraveghere, la solicitarea acesteia. Prin cerinte minime de securitate este avut in vedere un complex de masuri tehnice, informatice, organizatorice, logistice, proceduri si politici de securitate prin care sa se asigure nivelul minim de securitate prevazut in art. 20 din Legea nr. 677/2001. Prin utilizator este avuta in vedere orice persoana fizica care actioneaza sub autoritatea operatorului, a persoanei imputernicite sau a reprezentantului, cu drept recunoscut de acces la bazele de date cu caracter personal. Cerintele minime de securitate acopera urmatoarele categorii de prelucrari de date cu caracter personal se refera la: 1. Prelucrari automate de date cu caracter personal Accesul utilizatorilor la bazele de date ce contin date cu caracter personal se va efectua prin coduri personale de acces (nume de logare, nume de utilizator). Codurile de acces sunt protejate prin metode de autentificare (parole, certificate). Codurile de acces (conturi utilizator) sunt alocate individual pentru fiecare utilizator pe baza unei proceduri specifice. Conturile de utilizator nefolosite o perioada mai indelungata sunt sterse sau dezactivate permanent dupa un control prealabil intern al operatorului. Codurile de acces se vor dezactiva automat dupa un numar rezonabil de incercari nereusite. Perioada si numarul de incercari nereusite dupa care codurile trebuie dezactivate sau sterse se stabileste de operator. Codurile de acces vor permite doar nivelul minim de acces la datele cu caracter personal ce sunt necesare pentru indeplinirea atributiilor de serviciu. Programatorii care dezvolta aplicatiile care prelucreaza datele cu caracter personal nu au acces la datele cu caracter personal. Operatorul va permite accesul programatorilor la datele cu caracter personal dupa ce acestea au fost transformate in date anonime. Pentru activitatea de pregatire a utilizatorilor sau pentru realizarea de prezentari se vor folosi date anonime. Angajatii care predau cursurile de pregatire nu vor folosi date cu caracter personal pe parcursul propriei lor pregatiri. Computerele vor fi instalate in incaperi cu acces restrictionat. Daca nu pot fi asigurate aceste conditii, computerele se vor instala in incaperi care se pot incuia sau se vor lua masuri ca accesul la computere sa se faca cu ajutorul unor chei ori cartele magnetice. Orice accesare a bazei de date cu caracter personal, inclusiv orice incercare de acces neautorizat, va fi inregistrata intr-un fisier de acces. Fisierele de acces trebuie sa faca posibila identificarea de catre operator, reprezentant sau de catre persoana imputernicita a persoanelor care au accesat date cu caracter personal fara un motiv legitim, in vederea aplicarii unor sanctiuni sau a sesizarii organelor competente. Operatorul este obligat sa pastreze fisierele de acces cel putin 2 ani, pentru a fi folosite ca probe in cazul unor investigatii. Daca investigatiile se prelungesc, aceste fisiere se vor pastra atat timp cat se va considera necesar. Computerele si alte terminale de acces vor fi instalate in incaperi cu acces restrictionat. Daca nu pot fi asigurate aceste conditii, acestea se vor instala in incaperi care se pot incuia sau se vor lua masuri ca accesul la computere sa se faca cu ajutorul unor chei ori cartele magnetice. Computerele sau terminalele de acces folosite in relatia cu publicul, pe care sunt afisate date cu caracter personal, vor fi pozitionate astfel incat acestea sa nu poata fi dezvaluite publicului. Dupa o perioada scurta, stabilita de operator, in care nu se actioneaza asupra lor, acestea trebuie ascunse. Operatorii sunt obligati sa conceapa sistemul de telecomunicatii astfel incat datele cu caracter personal sa nu poata fi interceptate sau transmise de oriunde. Daca sistemul de telecomunicatii nu poate fi astfel securizat, operatorul este obligat sa impuna folosirea unor metode de criptare pentru transmisia datelor cu caracter personal. Prin sistemele de telecomunicatii se vor transmite numai datele cu caracter personal strict necesare pentru realizarea scopului comunicatiei respective. Operatorul va stabili intervalul de timp rezonabil la care se vor executa copiile de siguranta ale bazelor de date cu caracter personal, precum si ale programelor folosite pentru prelucrarile automatizate. Copiile de siguranta se vor stoca in alte camere decat cele destinate utilizarii computerelor, in fisete metalice cu sigiliu aplicat, si, daca este posibil, chiar in camere din alta cladire. 2. Prelucrari manuale de date cu caracter personal in cadrul prelucrarilor de date cu caracter personal efectuate manual, accesul utilizatorilor se va realiza pe baza unei liste aprobate de conducerea entitatii. Modalitatea de acces si datele care pot fi accesate de fiecare utilizator vor fi stabilite de catre operator prin proceduri interne. Documentele care contin date cu caracter personal vor fi tinute in fisete sau dulapuri inchise cu cheie sau cu un alt mecanism de securizare. Documentele care contin date cu caracter personal, folosite pentru realizarea anumitor operatiuni se vor preda persoanelor abilitate sau se vor inchide imediat dupa terminarea acestora. 3. Prelucrari automate de date cu caracter personal care fac parte din categoria datelor cu caracter special (art. 7, art. 8, art. 9 si art. 10 din Legea nr. 677/2001) Pe langa prevederile referitoare la prelucrarile automate de date cu caracter personal (pct. 1) se vor impune suplimentar urmatoarele masuri: - accesul utilizatorilor la computerele sau terminalele de acces va fi posibil prin folosirea unor cartele magnetice sau a unor cartele inteligente („smart carduri”) de preferinta sau se va impune schimbarea periodica automata a codului de acces pentru autentificare. Perioada de schimbare automata a codului de acces pentru autentificare va fi stabilita prin procedura interna de catre operator dar fara sa depaseasca o luna calendaristica; - nivelul de autorizare si acces la aceste date pentru fiecare utilizator se va stabili de catre persoanele desemnate special pentru aceste sarcini; - periodic, la intervale care nu vor depasi un an, se vor efectua verificari privind accesul si nivelul de acces ale utilizatorilor la datele cu caracter personal. 4. Prelucrari manuale de date cu caracter personal care fac parte din categoria datelor cu caracter special (art. 7, art. 8, art. 9 si art. 10 din Legea nr. 677/2001) Pe langa prevederile referitoare la prelucrarile manuale ale datelor cu caracter personal (pct. 2) se vor impune suplimentar urmatoarele masuri: - prelucrarea datelor cu caracter personal se va efectua numai de catre utilizatorii desemnati de operator prin proceduri interne; - accesul utilizatorilor se va face pe baza unor proceduri emise de operator; - orice accesare a datelor cu caracter personal va fi inregistrata intr-un registru de acces. 5. Documente obligatorii pentru prelucrarea datelor personale care fac parte din categoria datelor cu caracter special (art. 7, art. 8, art. 9 si art. 10 din Legea nr. 677/2001) Operatorii care prelucreaza date cu caracter personal care fac parte din categoria datelor cu caracter special vor intocmi obligatoriu urmatoarele documente: - proceduri de control al accesului in aceste zone (masuri tehnice si organizatorice privind securizarea zonei in care se prelucreaza aceste date); - proceduri de asigurare a integritatii si disponibilitatii datelor; - proceduri privind securitatea transmisiilor de date si accesul securizat la aceste mijloace de transmitere a datelor. Sursa: www.securitypro.ro |
Sus 
|
|
 |
|